Un compte rendu fiable
Situation
La situation
Décisions, actions, responsables, échéances, et rien d’inventé.
Vous travaillez dans une PME qui fabrique des pièces métalliques près de Saint-Étienne. Vous sortez de la réunion de production du lundi avec des notes en vrac, à transformer en compte rendu pour l’équipe.
Notion 1 sur 3
Ce qu’on attend d’un compte rendu
Les décisions prises, les actions (qui fait quoi, pour quand) et les questions encore ouvertes. Le reste tient en deux lignes de contexte.
Notion 2 sur 3
L’IA comble les trous
Des notes en vrac ont des trous : une date manque, un responsable n’est pas nommé. L’IA a tendance à les combler par une invention plausible. Écrivez-lui : « Si une information manque, écrivez “à préciser”. »
Notion 3 sur 3
Relisez avant d’envoyer
Comparez le compte rendu à vos notes : chaque décision, chaque responsable, chaque date. Une action attribuée à la mauvaise personne crée vite un malentendu.
Question 1 sur 2
Les notes ne disent pas qui organise la formation. Que doit écrire le compte rendu ?
Voir la réponse
« À préciser » Un trou signalé se règle en une question. Un trou comblé par une invention crée une erreur.
Question 2 sur 2
Que doit indiquer chaque action ?
Voir la réponse
Qui la fait et pour quand Une action sans responsable ni échéance a peu de chances d’être faite.
Exercice
À vous
Sous les notes, remplacez la dernière ligne par une vraie demande : décisions, actions avec responsable et échéance, et rien d’inventé.
Ctrl + Entrée pour vérifier votre demande.
Points à vérifier
- Demandez les décisions prises, à faire
- Demandez qui fait quoi, à faire
- Demandez les échéances, à faire
- Interdisez d’inventer : « à préciser » si une info manque, à faire
Une proposition
Notes de la réunion de production du lundi : - commande de [CLIENT A] en retard, acier pas livré - achats : relancer le fournisseur - nouvelle presse : formation à prévoir, date ? - cheffe d’atelier : planning des congés avant vendredi - horaires d’été : on les garde jusqu’à fin octobre ? Rédigez un compte rendu à partir de ces notes : les décisions prises, puis les actions avec leur responsable et leur échéance, puis les questions ouvertes. N’inventez rien : si une information manque, écrivez « à préciser ».
Chaque essai et chaque avis du coach comptent pour 1 message de votre quota du jour (10 sans compte, 100 avec un compte).
Réponse de l’IA
Vous discutez avec une IA. Elle peut se tromper : vérifiez les informations importantes.
L’avis du coach
Fin de la leçon
Leçon terminée
Décisions, qui fait quoi, pour quand. Ce qui manque reste « à préciser ».