Pour un compte rendu de réunion avec l’IA, utilisez un outil de transcription qui enregistre l’échange puis rédige un résumé avec décisions et actions. Prévenez les participants avant d’enregistrer. Relisez le texte avant de le diffuser, car noms et décisions peuvent être mal compris. Vérifiez aussi où l’outil stocke les enregistrements.
Voici la transcription d’une réunion [type de réunion] du [date]. Rédigez un compte rendu en français, sur une page maximum. Structure : contexte en deux lignes, décisions prises, actions (qui, quoi, pour quand), questions en suspens. N’ajoutez aucune information absente de la transcription et signalez les passages ambigus. Transcription : [coller le texte]
Remplacez les éléments entre crochets. Relisez toujours le résultat avant de l’utiliser. Apprendre à bien formuler sa demande
Une situation de travail, un exercice avec un vrai modèle d’IA, environ 5 minutes.
| Outil | Hébergement | Vos données | Accord de traitement | Prix | Indice |
|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Copilot | Hébergé dans l’UE | Pas d’entraînement sur vos données | Accord de traitement disponible | Dès 21,84 € / utilisateur/mois | 96 |
| Notion AI | UE en option | Pas d’entraînement sur vos données | Accord de traitement disponible | Gratuit, puis dès 24 $ / utilisateur/mois | 89 |
| Fireflies.ai | Hébergé hors UE | Pas d’entraînement sur vos données | Accord de traitement disponible | Gratuit, puis dès 18 $ / utilisateur/mois | 75 |
| Noota | Hébergé dans l’UE | Pas d’entraînement sur vos données | Accord de traitement sur offre professionnelle | Gratuit, puis dès 29 $ / utilisateur/mois | 89 |
| Leexi | Hébergé dans l’UE | Pas d’entraînement sur vos données | Accord de traitement disponible | Dès 15 $ / utilisateur/mois | 96 |
Seules les fiches vérifiées figurent dans ce tableau, du plus généraliste au plus spécialisé. Aucune mise en avant payante.
À l’étude, fiches en cours de vérification : Otter.ai.
Testez l’outil sur une vraie réunion avec plusieurs voix, des accents et votre vocabulaire métier avant de l’adopter.
Vérifiez qu’il fonctionne avec votre outil de visio et qu’il accepte aussi un fichier audio enregistré en salle ou au téléphone.
Les meilleurs outils séparent décisions, actions, responsables et échéances, et exportent vers vos outils de suivi.
La voix est une donnée personnelle : contrôlez le lieu d’hébergement, la durée de conservation et l’existence d’un accord de traitement.
Microsoft 365 Copilot est l’assistant IA intégré à Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint. Il s’appuie sur les e-mails, fichiers et réunions auxquels l’utilisateur a déjà accès.
Notion AI est intégré à l’espace de travail Notion : il rédige, résume, remplit des bases et répond à partir de vos pages. Il propose aussi des notes de réunion automatiques et un agent qui enchaîne des tâches.
Otter.ai transcrit les réunions et produit des résumés avec les actions à mener. Un assistant peut rejoindre automatiquement les visioconférences pour prendre des notes.
Fireflies.ai rejoint vos réunions Zoom, Google Meet ou Teams pour les transcrire et les résumer. Les réunions deviennent consultables et interrogeables par recherche ou par question.
Noota enregistre et transcrit vos réunions en ligne, en présentiel ou par téléphone. L’outil produit des résumés personnalisables et des brouillons d’e-mails de suivi.
Leexi enregistre, transcrit et résume les réunions en visio, au téléphone ou sur le terrain via une application mobile. Les résumés peuvent être synchronisés avec des outils de notes, un CRM ou d’autres logiciels.
Oui. La voix et les propos d’une personne sont des données personnelles, donc les participants doivent être informés de l’enregistrement et de son usage. Prévenez-les en début de séance et indiquez qui aura accès au fichier. En cas de refus, prenez des notes et faites-les mettre en forme par l’IA.
Oui, la plupart acceptent un fichier audio enregistré au téléphone ou proposent une application mobile. La qualité dépend surtout du micro et du bruit de la salle. Posez l’appareil au centre de la table et évitez que tout le monde parle en même temps.
Il est souvent juste sur le fond, mais il peut attribuer une phrase à la mauvaise personne ou inventer une précision. Comparez les décisions et les échéances avec vos propres notes. Cette relecture évite de diffuser une erreur à toute l’équipe.